L'ICM a imaginé les activités des praticiens du Contract Management sous la forme d'une roue, calquée sur le cycle de vie du contrat.
Ses objectifs sont de :
- Donner un phasage au cycle de vie du contrat.
- Découper les activités des Contract Managers selon ce phasage.
- Détailler les bonnes pratiques au regard de ces activités.
o Vérification des requis aux interfaces (multi-lots). o Examen du REX. o Validation des paramètres projets (planning, coûts). o Analyse du flowdown et construction du back-to-back. o Adaptation du contrat au regard du transfert de risques. • Analyses du dossier d’appel d’offres / réponse des consultés : o Analyse contractuelle. o Analyse financière. o Cohérence d’ensemble. o Récupération de toutes les pièces du dossier. • Mise en place de la stratégie contractuelle (Montage contractuel, sourcing fournisseurs…) • Revue des risques & des opportunités • Assistance aux négociations • Rédaction des accords contractuels |
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 • Contract Awareness (Décryptage du contrat) / Fiche contrat, • Rédaction d’un Plan de gestion contractuelle, • Archivage de la phase de consultation : o Offres (tous indices), o Montage financier (devis des sous-traitants, hypothèses de chiffrage), o CR de négo, mails, courriers de réserves, questions / réponses, etc. o… • Préparation et animation de la réunion de transfert, • Explications des processus (Early Warning, Forclusion, gestion des modifications) et sensibilisation des équipes de réalisation, • Mise en place des cautions de sous-traitance (le cas échéant), • Audit / mise en place d’outils pour répondre aux besoins : o Du client, o Du Project Manager, o De la direction, o Du service juridique, o Du Contract Manager lui-même ! |
 • Suivi des obligations contractuelles (matrice de conformité contractuelle) o Délais de revue, de facturation / paiement o Forclusion, o Garanties / Assurances… • Rédaction, réponse, documentation et archivage contemporain des : o correspondances, o notifications, o évènements, o revues de planning o éléments pouvant être probatoire en cas de futur différend • Etablissement / mise à jour de la matrice des risques, • Participation à l’établissement / analyse des modifications et des réclamations, • Tenue des réunions ‘commerciales’ (Early Warning, modifications, négociations, réclamations) • Participation aux réunions clients / fournisseurs, relecture des CR, • Participation au suivi budgétaire et à la consolidation des recettes • Liens avec les divers services (assurances, garanties, juridiques…) selon RACI, • Préservation de la relation entre les parties. |
• Revue de fin de contrat :
o REX positif,
o REX négatif
• Réception de l’objet du contrat :
o Décryptage du processus de
réception (fin de travaux, marche semi-industrielle, etc…),
o Préparation des courriers de
demande,
o Suivi périodique des snags (délais de clôture, obligations
du client / fournisseur,…)
• Suivi et restitution des garanties bancaires,
• Clôture et solde des sous-contrats (sous-traitance, consortium…)
• Réclamations de fin d’affaire,
• Contentieux… |
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